Innholdsfortegnelse:
- Lag et miljø som du føler deg komfortabel med
- Bruk disse alternativene for å unngå pinlige situasjoner
- Koble apper for å dele filer og dokumenter
- Tegn, kommenter og del mobilskjermen
- Bruk sikker kjøremodus for å komme deg greit rundt
- Send private meldinger under videosamtale
- Hold videosamtalen trygg med disse alternativene
- Planlegg hyppige videosamtaler
- Ta en pause og tildel en annen vert
- Ta opp videosamtalen med disse appene
Zoom har blitt et av de mest populære alternativene for å ringe videosamtaler. Den stasjonære versjonen er enkel å bruke og har de fleste funksjonene som brukerne trenger for et virtuelt kvalitetsmøte, enten det er på familienivå, for studier eller arbeid.
Imidlertid har det en annen dynamikk å ringe en videosamtale fra mobilen din. Hvordan kan du dra nytte av Zoom-appen for å ha en videosamtale av høy kvalitet uten problemer? Ta en titt på denne serien med triks og tilpass dem etter dine behov.
innholdsfortegnelse
Lag et miljø som du føler deg komfortabel med
Hvis du bruker Zoom fra en iOS-mobil, har du muligheten til å bruke en virtuell bakgrunn for videosamtalene dine. Du må bare åpne Mer-menyen (fra de tre punktene) og velge Virtuell bakgrunn. Du kan velge bildet av San Francisco-broen eller velge et bilde fra mobilgalleriet ditt.
Og hvis du ikke har noen bilder du liker på mobilen, kan du laste ned gratis bilder fra apper som Pexels.
Dette er et alternativ som ennå ikke er tilgjengelig i Zoom-appen på Android, så du må improvisere. Bakgrunnen du trenger å dekke på mobilen din er mye mindre enn om du var foran datamaskinen, så du kan bruke et maleri, plakat eller et lignende alternativ til å lage "din personlige bakgrunn".
Og for å ha denne detaljene under kontroll, kan du bruke et mobilt stativ for å opprettholde en fast posisjon. På den måten trenger du ikke å bekymre deg for å falle ut av bunnen du setter. Og hvis du ikke er fornøyd med å ringe videosamtaler med Zoom, kan du få noen få sekunders selvtillit ved å velge alternativene "Koble til uten lyd" og "Koble til uten video".
På den måten kan du sjekke at alt fungerer riktig på enheten din, ta en titt på deltakerne og roe nervene til nybegynnere. Når du føler deg trygg, kan du nå aktivere kameraet og mikrofonen.
Bruk disse alternativene for å unngå pinlige situasjoner
Du har kanskje allerede sett at det er mange memer og bloopers på internett i disse dager om noen morsomme situasjoner som oppstår i videosamtaler. Noe uventet støy, en deltaker som sovner, eller å glemme å stenge videosamtalen, kan fort bli en pinlig situasjon. Men du kan unngå dem hvis du bruker noen av alternativene som Zoom gir.
Hvis du er som vert, bruk moderasjonsalternativene:
- Gå til listen over deltakere, velg navnet på kontakten og du vil se en meny med disse alternativene: "Stopp opptak" eller "Demp", du kan bruke det du synes er praktisk.
- Eller hvis du vil spare tid, kan du velge "Silence all" for å søke etter den motstridende deltakeren.
- Et annet alternativ er å sende deltakeren til "Waiting room" for å avgjøre om du vil ta opp ham igjen i videosamtalen
Hvis du er deltaker og er i trøbbel:
- Bruk alternativene "Stopp video" og "Deaktiver lyd" som du vil se i samme vindu i videosamtalen. Bare noen få klikk, og ingen vil kunne høre eller se deg uten å forlate videosamtalen. Det er et raskt alternativ når uforutsette hendelser oppstår
- Eller du kan sette deg i Safe Driving Mode, som automatisk deaktiverer kameraet og lyden
Koble apper for å dele filer og dokumenter
Zoom har også muligheten til å dele filer og dokumenter. Bare velg "Del" fra bunnmenyen på videosamtaleskjermen, og du vil se alle tilgjengelige alternativer.
Du kan dele filer og dokumenter som du har lagret på enheten din, eller du kan koble til Google Drive-, DropBox-, Box- eller Microsoft OneDrive-kontoene dine. Det er enkelt, du må bare gi de nødvendige tillatelsene, og du kan få tilgang til alle filene dine fra Zoom for å dele den med kontaktene dine.
Tegn, kommenter og del mobilskjermen
Andre alternativer som du finner i "Del" i Zoom-appen er de som lar deg dele tegnebrett eller alt som skjer på mobilskjermen.
Hvis du vil ha ledig plass til å tegne, skrive eller skribbe, kan du velge "Del tavle". Og hvis du trenger å dele dynamikken som foregår på mobilen din, er det bare å velge "Skjerm". Husk at det fungerer annerledes enn nettversjonen. Når du har fått tilgang til Zoom, vil den vise alt du ser på mobilskjermen.
Så prøv først å organisere det du vil dele. For eksempel kan du opprette en mappe på mobilen din med appene du trenger å åpne for å dele, så du vil bare bla gjennom de viktigste alternativene, og deltakerne vil ikke se mer enn du vil.
På den annen side, hvis de deler en skjerm med deg, har de også en rekke alternativer for å påpeke eller markere detaljer om innholdet du ser, som du ser på det tredje bildet.
Bruk sikker kjøremodus for å komme deg greit rundt
Zoom-appen har en kjøremodus som lar deg være en del av en videosamtale, men uten å representere et distraherende problem.
Som du ser på bildet, blir skjermen svart når du aktiverer kjøremodus med det eneste alternativet for å trykke for å snakke, du har verken video eller lyd aktivert. Et alternativ som også er ideelt hvis du gjør andre oppgaver rundt huset og du ikke kan sette deg ned for å se videosamtalen, siden det lar deg bevege deg uten å berøre noe alternativ.
For å aktivere dette alternativet må du først gå til Innstillinger >> Møte >> Sikker kjøremodus. Og når du vil, kan du aktivere den ved å skyve skjermen til høyre. Og for å deaktivere det, må du bare utføre den motsatte handlingen.
Send private meldinger under videosamtale
Hvis du trenger å kommunisere privat med noen av medlemmene i videosamtalen, trenger du ikke å ty til en annen app, siden Zoom har dette alternativet. Du kan sende en privat melding til bestemte kontakter eller til alle som er med i en videosamtale. Et praktisk alternativ som du kan bruke i forskjellige sammenhenger.
Hvis verten har aktivert chat i videosamtalen, vil du se dette alternativet i delen "Deltakerliste". Du kan velge en kontakt eller sende gruppemeldinger.
Hold videosamtalen trygg med disse alternativene
Zoom har en rekke alternativer som verter kan bruke for å gi videosamtaler ekstra sikkerhet, og ikke ha en ubehagelig tid.
De fleste av dem er satt opp etter at du starter videosamtalen. For å gjøre dette, trenger du bare velge Mer >> Møte-menyen:
- Lås møtet. Når alle deltakerne er med i videosamtalen, kan du blokkere den for å forhindre at noen brukere blir med
- Venterom. Hvis det ikke er mulig å blokkere det fordi det ikke er deltakere eller det er en åpen videosamtale, kan Waiting Room være en løsning. På denne måten kan ingen komme inn uten din tillatelse. Du vil se en melding som “Vennligst vent, verten slipper deg inn snart”.
- Slik at du kan holde rede på deltakerne, og det ikke oppstår forvirring midt i videokonferansen, kan du aktivere alternativet "Vis navnet på deltakerne…" og deaktivere "Tillat navneendringer." Dette vil også bidra til å forhindre at noen prøver å leke.
Selvfølgelig er dette alternativer du kan tilpasse, avhengig av hvilken type videosamtale du foretar.
Planlegg hyppige videosamtaler
Hvis du bruker Zoom for å undervise i klasser eller for å kommunisere med arbeidsteamet ditt på etablerte tidspunkter, kan du bruke dette alternativet for å lette prosessen.
Zoom lar deg planlegge videosamtaler og angi møteinnstillinger på forhånd. For å gjøre dette, trenger du bare å åpne appen og velge Planlegg.
Du vil se en rekke alternativer å konfigurere, fra navnet på møtet, dato og klokkeslett til modusen som videosamtalen vil ha. Du kan angi et passord, aktivere venterommet eller konfigurere et automatisk opptak.
Når du har konfigurert alle alternativene, kan du legge den til i kalenderen og etablere den som en tilbakevendende oppgave ved å velge en bestemt tidsperiode, som du kan se på bildet. Dette alternativet vil spare deg for mye tid og vil holde deg oppdatert på agendaen.
Ta en pause og tildel en annen vert
Når du starter en videosamtale fra Zoom blir du vert, og du er den eneste med moderasjonsfunksjoner. Dette kan være utmattende hvis det er et seminar eller møtet tar lengre tid enn du trodde.
Et alternativ for å ta en pause fra denne stillingen er å tildele en av deltakerne som vert. Du trenger ikke å avbryte videosamtalen for å gjøre dette, bare endre et alternativ i innstillingene. Gå til listen over deltakere, velg personen som skal erstatte deg og velg alternativet "Gjør vert".
Et alternativ som også vil være praktisk hvis du har en uforutsett hendelse og du må forlate videosamtalen.
Ta opp videosamtalen med disse appene
Selv om Zoom tilbyr muligheten til å ta opp møtet på datamaskinen vår i sin stasjonære versjon, skjer det samme ikke med mobilapper. Hvis du foretar en videosamtale fra mobilen din, vil du ikke kunne ta opp og lagre den lokalt. Så du må improvisere hvis du vil ta opptak av videosamtalen uten å bruke den betalte versjonen av Zoom.
For dette kan du bruke hvilken som helst app som lar deg ta opp mobilskjermen. Du kan bruke den forhåndsinstallerte appen på mobilenheten din, eller du kan laste ned noen av alternativene fra Google Play. For eksempel kan du prøve Mobizen. Den har enkel dynamikk, lar deg ta opp i Full HD, og du kan stoppe opptaket så mange ganger du vil.
Et annet interessant alternativ å ta opp uten komplikasjoner er AZ Screen Recorder. Den har samme dynamikk som den forrige appen, så du har ikke noe problem med å velge delene av videosamtalen du vil beholde i opptaket.
Andre nyheter om… Android, iOS
