Google Documents, og resten av kontorapplikasjonene tidligere kjent som Google Docs , de har lite eller ingenting å misunne den klassiske suiten med Microsoft De har alle slags redigeringsverktøy, både for tekstdokumenter, som for tabeller og lysbildefremvisninger , de har også maler, skylagring og uten tvil stjernen i mulighetene deres: samarbeid i sanntid.Noe som lar lage dokumenter mellom flere brukere samtidig En funksjon som i sin versjon for datamaskiner støttes av kommentartjenesten i sanntid, og det nå Google har ført til applicationsmobiler. Med dette er det nå mulig å ikke bare samarbeide om den samme filen fra smarttelefonen eller nettbrettet, men også å kommentere hver endring og advare andre brukere om ethvert problem.
Til nå har brukere av Google Docs, Google Sheets og Google Slides hatt muligheten til å dele filer og samarbeid i sanntid på dem gjennom mobile plattformer. For å gjøre dette trenger du bare å åpne et dokument som er opprettet med disse verktøyene og klikke på ikonet øverst til høyre, eller vise menyen og velge alternativ Del Ved å skrive inn denne personens e-post sender vedkommende en invitasjon til å delta i dokumentet .
I det øyeblikket kan begge brukerne gjenkjenne endringene takket være boksene med farger tildelt hver av dem, som viser i hva hver av dem fungerer på samme øyeblikk. Noe som gjør at du kan fullføre jobben tidligere, og uten at du trenger å sende dokumentet til hverandre med det gitte trinnet.
Nå har Google oppdatert applikasjonene sine med funksjonen commentsNoe som, som vi sa, var til stede for datamaskiner, men ikke på mobile plattformer. Dette er et veldig nyttig verktøy for å koordinere og samarbeide mer effektivt, siden, som en chat , lar utveksle meldinger og informasjon som ikke reflekteres direkte i dokumentet.
For å dra nytte av denne nye funksjonen, vis menyen fra tre prikker i øvre høyre hjørne og klikk på KommentarDette åpner et enkelt chattevindu der du kan begynne å skrive meldinger som vil nå resten av brukerne som tidligere samarbeider om dokumentet.
Det gode er at Google har forbedret dette systemet på mobile plattformer, noe som oversetter til muligheten for legg til nye brukere i dokumentet gjennom denne chatten Bare skriv inn personens navn for å se et forslag fra e-posten deresNoe som omtaler av det sosiale nettverket Twitter, slik at du kan legge til flere kontakter bare ved å nevne dem i en melding.
På denne måten kan brukere diskutere endringer i dokumentet, forbedringer, justeringer og alle detaljer uten å brukevia telefon eller andre applikasjoner, eller gjennom selve dokumentet Alle samtaler forblir på chatten på startskjermen mens samarbeidet pågår fortsatt aktiv.
Disse funksjonene er nå tilgjengelige på både Android og iOSBare last ned de nyeste versjonene av disse appene via Google Play Store eller App Store , avhengig av plattformen som brukes.
