Hvordan lagre Gmail-filer direkte til Dropbox

I den nye versjonen og utformingen av Gmail er det veldig enkelt å laste ned plugins og tilbehør for å berike opplevelsen. Vi må bare åpne Gmail-siden på en datamaskin og legge til eventuelle tillegg du har tilgjengelig, slik vi allerede gjør med Chrome-plugin-moduler. Nå er Dropbox selskapet som har lansert sin egen plugin for Gmail. Dermed har brukeren dermed muligheten til å lagre ethvert vedlegg som han har i en e-post, i sin Dropbox-konto. Den er også tilgjengelig på Android, og snart vil den være tilgjengelig på alle iPhones.Vil du vite hvordan det fungerer? Fortsett å lese!

Det første vi må gjøre er å gå til Gmail-kontoen vår på din personlige datamaskin. Se nå på høyre sidefelt, det er der du har alle pluginene lagt til kontoen din. Som standard kan vi finne for eksempel Google-kalenderen. En snarvei for å unngå å måtte gå til applikasjonen og se agendaen vår, for å kunne organisere vår dag til dag fra Gmail-kontoen. Ser du '+'-tegnet? Vel trykk på den. På neste skjerm vil du se etter 'Dropbox'-plugin. Når du har funnet den, last den ned og den vil bli installert automatisk. Det er alt, du har det allerede installert selv om du ikke ser det med det blotte øye.

Nå, prøv å åpne en av de mange e-postene du vil ha i innboksen din. På høyre side vil automatisk dukke opp tilleggene du har lastet ned og som du kan jobbe med i forhold til e-post, inkludert Dropbox-tillegget.Hvis du trykker på den mens du holder e-posten åpen, vil du kunne se om den inneholder dokumentasjon eller informasjon som kan lagres på kontoen din for senere å se den både i Dropbox-kontoen din på datamaskinen og på Android-telefonen din (for nå, før den dukker opp på iOS).

Når den er valgt, vil plugin-en fortelle deg hvilke e-postelementer som kan synkroniseres med Dropbox-kontoen din, som du kan se på skjermbildet under.

Nå er det bare å trykke på et av elementene den fant og lagre det på Dropbox-kontoen din. Selvfølgelig, før du har måttet koble til Dropbox-kontoen din, ellers vil det ikke fungere. Velg mappen i din Dropbox hvor du vil at dokumentet skal lagres, og det er det.

Ta tak i Android-telefonen din. Det spiller ingen rolle om du ikke har Dropbox-appen installert, plugin-en vil fortsatt vises i Gmail-appen din. Åpne applikasjonen og deretter ser vi etter hvilken som helst e-post eller, hvis du allerede vet hvilken, en spesifikk for å laste ned dokumentasjonen. Vi dirigerer skjermen helt ned, på slutten av selve e-posten. Her finner vi en bar hvor du kan lese 'Tilgjengelige tillegg'.

Hvis du har gjort alt riktig, bør du Drobox-ikonet ved siden av de andre pluginene du har lastet ned. Klikk på den og alle filene og dokumentene som vi kan laste ned i Dropbox vises igjen.Velg den du ønsker ved å klikke på den og lagre den i den valgte mappen. Mappene må være opprettet på forhånd i Dropbox-kontoen din. Du kan for eksempel velge å opprette en mappe som er 'Gmail' for å sortere filene.