Hvordan organisere arrangementer med flere personer i Google Kalender
Google Kalender gir en utmerket tjeneste når det gjelder å organisere hele timeplanen vår, enten den er profesjonell eller personlig, med rom og varsler for alle typer avtaler eller arrangementer. Når det gjelder synkronisering samsvarer den også perfekt og som kalender grenser den til perfeksjon. Selvfølgelig er det folk som fortsatt ser ut til å være uklare hvordan de skal organisere sine avtaler når det gjelder å gjøre det med flere kontakter samtidig. Og det er at selv om det ikke er overdrevent vanskelig, er det ikke et av de enkleste alternativene å konfigurere i denne fantastiske appen.Vi gjennomgår hvordan og noen flere tips.
Vi kan organisere arrangementer med en gruppe mennesker, enten de er venner eller kontakter fra et sosi alt nettverk, deler en kalender eller en invitasjon til et arrangement eller en liste over gruppemedlemmer.
Del en Google-kalender med gruppen din
Det lar oss også dele en kalender med gruppen vår eller lage en kalender som flere personer kan redigere. Dermed kan hvert medlem av gruppen endre den etter hvert som planer eller hendelser endres. Dette kan være nyttig hvis vi ønsker at møter eller arrangementer skal vises i en kalender som hele gruppen deltar i.
Hvordan dele en kalender i Google Kalender
Vi inviterer en Google-gruppe til et arrangement med Google Kalender. Vi kan legge til en hel gruppe til et arrangement ved hjelp av Google Kalender.
Ved å bruke Google Kalender oppretter vi først en begivenhet som dette: Når vi redigerer arrangements alternativene, i "Legg til gjester"-boksen, skriver vi inn navnet på arrangementet eller avtalen vi ønsker å invitere til gruppe.Etter å ha lagt til alle deltakerne, for å se listen over medlemmer, klikk på nedoverpilen til venstre for gruppenavnet. Klikk Lagre.
Eksporter en liste over navn og e-postadresser
Vi kan laste ned en fil med en liste over gruppemedlemmene og deres e-postadresser til en CSV-fil. Vi kan også laste opp listen til et regneark for å administrere gruppemedlemmer, telle medlemmer eller organisere mindre undergrupper i gruppen din.
For å gjøre dette logger vi på Google Groups. Vi klikker på Mine grupper. Vi velger en gruppe. Nær øvre høyre hjørne klikker vi på Administrer. Til slutt, øverst klikker vi på Eksporter medlemmer igjen.
Familiekalender
Hvordan fungerer familiekalenderen?
Når vi oppretter en familie i Google, opprettes det automatisk en kalender k alt «Familie». Alle som blir med i familien vår, vil se familiekalenderen når de åpner Google Kalender på en hvilken som helst enhet vi er logget på.
Alle i familien kan se, opprette, redigere eller slette hendelser i familiekalenderen. Alle i familien kan redigere navnet på kalenderen, eller vi kan legge til ikke-familiemedlemmer i familiekalenderen, men det lar oss invitere dem til arrangementer.
Merk: Hvis noen forlater eller forlater familiegruppen, mister de tilgangen til familiekalenderen. Hvis familieadministratoren sletter familiegruppen, slettes familiekalenderen og alle dens hendelser.
Opprett en begivenhet i familiekalenderen
Åpne Google Kalender. I nedre høyre hjørne klikker du på Opprett hendelse og legg til. I "Kalender"-delen bruker vi rullegardinmenyen til å velge navnet på familiekalenderen vår. Der legger vi til en tittel og noen detaljer om arrangementet. Hvis vi vil, kan vi invitere folk som ikke er familiemedlemmer til å bli med på arrangementet vårt. Så klikker vi Lagre.
Endre varslingsinnstillinger for familiekalenderen
Som standard vil vi motta de samme varslene for kommende arrangementer som for hovedkalenderen vår. Vi vil imidlertid ikke motta varsler når et familiemedlem oppretter, redigerer eller sletter en hendelse.
For å endre varslingsinnstillinger for kommende arrangementer:
Vi går inn i Google Kalender, på venstre side av siden ser vi etter delen "Mine kalendere". Der ruller vi nedover navnet på familiekalenderen vår og klikker deretter på Alternativer>Mer. Vi klikker på Innstillinger igjen og velger en ny varslingsinnstilling. Endringer lagres automatisk.
