Slik oppretter du møteavtaler i Google Kalender

Google Kalender er et veldig interessant verktøy for daglig ledelse Google-kalenderen lar oss organisere dagene våre, enten de er personlige eller jobbe, raskt og enkelt, alltid ha til rådighet – enten fra datamaskinen eller fra mobilen – alle oppgavene, avtaler eller møter som vi må utføre.

Og som det har gjort med de fleste av produktene sine, har Google jevnlig forbedret Google KalenderFra nå av vil brukere se forbedret administrasjon av møter og arrangementer fra sine Android-enheter. Så hvis du er i ferd med å opprette eller redigere møter via Android, er det meget mulig at du vil legge merke til endringer.

Hva er nytt i Google Kalender?

Fra nå av, når du får tilgang til Android-versjonen av den nye Google Kalender vil du ha tilgjengeligheten til møtegjestene og arrangementene dine uten å forlate opprettings- eller redigeringsvisningen. Kalenderne lastes inn når du legger til personer i arrangementet. Etter å ha lagt dem til arrangementet, må du bare klikke på "Se tidsplaner" eller dra nedover visningen, inne i opprettelsesdelen.

Andre interessante nye funksjoner: muligheten for Google Kalender til å foreslå en tittel å legge inn i møtet. Du kan også opprettholde visuell tilgang til kalendernettet ved å skjule eller utvide opprettelses- eller redigeringsvisningen.På denne måten kan du gå frem og tilbake på samme skjerm og kalenderrutenett. Alt du trenger å gjøre for å samhandle er å klikke på ønsket tidsintervall, dra og slippe vertik alt til et annet tidspunkt på samme dag eller horisont alt til en annen dag.

Hvordan oppretter du en møteavtale i Google Kalender

Hvis du vil komme i gang og begynne å lage møteavtaler gjennom den nye Google Kalender, gir vi deg trinnvise instruksjoner om hvordan du gjør det nedenfor.

1. Det første, logisk nok, vil være å starte Google Kalender Hvis du ennå ikke har oppdatert applikasjonen eller ikke har den installert som standard på mobilen din, vil vi anbefaler at du går til Google Play Store for å utføre nedlastingen. Her er den direkte lenken til Android-applikasjonen.

Når du er inne, får du tilgang til standardvisningen av kalenderen din, med de viktigste hendelsene og oppgavene for de kommende dagene. Klikk på Mer-knappen for å opprette hendelsen og velg logisk sett alternativet Event.

2. Når du først er inne, må du skrive en tittel, selv om det er svært mulig at Google Kalender selv foreslår en. Uansett, så må du legge inn annen viktig informasjon, som er følgende:

• Dag og klokkeslett for hendelsen (kan markere om den varer hele dagen)
• Hvis den aktuelle hendelsen gjentas med tiden
• Legg til et sted (slik at gjestene er klar over hvor arrangementet skal holdes)
• Legg til et varsel (slik at alle mottar varselet på e-post)
• Legg til gjester (her må du velge hver av deltakerne, og bare skrive navnet deres i boksen som er beregnet for dette formålet)
• Legg til konferanse (hvis dere skal møtes eksternt, gjennom Hangouts)
• Standardfarge (slik at den markeres i den fargen du ønsker i kalenderen)
• Legg til notat (hvis du trenger å gjøre noen avklaringer for arrangementet)
• Legg ved fil (hvis en presentasjon eller et dokument for gjester må legges til)

Når du er ferdig med å fylle ut arrangementsinformasjonen, trykker du på Lagre-knappen. Gjestene vil motta varselet, hvis du har gjort det angitt i opprettingsfanen, og den legges direkte til alles kalender.