5 tips for å få mest mulig ut av Outlook-e-postappen

Da Android kom på markedet, tok det mange år for Microsoft å innse at det ikke skulle konkurrere, men prøve å utnytte det som allerede var et system som hadde drept Windows Phone fra starten. Det er av denne grunn at Microsoft brukte lang tid på å lansere en e-postklient for Android, men nå er krigen over. Outlook-klienten for Android og iPhone er veldig bra Vi har brukt den lenge, selv med andre ikke-Microsoft-kontoer, og sannheten er at den fungerer som en sjarm.

I de følgende linjene vil vi gjerne gi deg noen tips som lar deg få mest mulig ut av Outlook-appen.

Legg til alle kontoene dine

Outlook-klienten, som Gmail, er ikke bare for å legge til alle dine @hotmail-, @live- eller @outlook-kontoer. I denne e-postbehandlingen kan du legge til hvilken som helst konto som du trenger akkurat som i de andre. Grupper alle kontoene dine i ett enkelt program, du kan sjekke e-post komfortabelt fra denne administratoren, legge til alarmer, legge til hendelser i kalenderen osv.

Administrer e-postene dine ved å skyve fingeren

En annen ting vi virkelig likte med Outlook er muligheten denne e-posten gir oss til å administrere e-posten vår med det enkle faktum swipe Vi kan konfigurere alle disse interaksjonene på en enkel måte, selv ved å velge hva slags handling vi gjør avhengig av hvilken side vi ruller e-posten til.

• Enter Outlook Settings.
• Velg alternativet Sveipe alternativer.
• Du vil se, akkurat som på bildet, at du kan endre standardhandlingen for når du sveiper til høyre og også når du sveiper til venstre.

Du har flere alternativer tilgjengelig, selv om det som virker mest nyttig for oss er å slette (for å slette alle de e-postene som ikke interesserer oss på en gang) og også å arkivere. Med riktig bruk av filtre og etiketter kan vi holde e-posten vår organisert uten for mye arbeid. Det skal nevnes at dette ikke er noe nytt siden Gmail også har det, men denne appen lar deg, i motsetning til Googles, tilordne ulike alternativer til gesten som vi ikke finner i Google-applikasjonen.

Opprett en egendefinert signatur

Jeg er sikker på at du ikke liker den "Get Outlook for Android", signaturen som kommer som standard i e-postbehandler Microsoft for mobil. Det mest normale, så snart applikasjonen er installert, er å fjerne signaturen eller legge til en personlig.

• Enter Settings.
• Klikk på Signatur.
• Skriv meldingen du vil skal sendes i alle e-poster du sender fra applikasjonen.

Classic Signature-meldinger som "Sendt fra telefonen min, beklager hastigheten." og lignende fraser er ofte mye brukt, selv om du alltid kan bruke en mye mer original signatur.

Deaktiverer prioritet

Hvis du ikke har for mange e-poster i e-posten din, vil den automatiske administrasjonen av prioriterte e-poster ikke være nyttig i det hele tatt, fordi det kan skjule viktige e-poster for deg. På samme måte, hvis du har e-posten din godt arkivert og klassifisert, vil ikke dette alternativet være veldig nyttig for deg heller. Du liker kanskje ikke Priority, men det pleier å fungere veldig bra for folk som ikke sorterer posten sin.

Vi anbefaler å slå dem av i Innstillinger, der det står Prioritert innboks. Hvis du holder bryteren av , vil det ikke på magisk vis sortere e-postene, og du vil se dem alle i innboksen din.

Benytt søkemotoren

Og sist men ikke minst, det er søkemotoren. Du vil legge merke til at nederst i midten av appen er det et forstørrelsesglass. Den beste måten å søke i e-post er å bruke den.Det er ikke verdt å kaste bort tid på å grave gjennom den endeløse e-postlisten. Legg inn avsenderens ord, et ord du husker fra e-posten eller til og med navnet på en fil, og søkemotoren vil velge alt den finner for deg. Den er veldig rask og intuitiv, det er overraskende at den lar oss få direkte tilgang til filene i e-postene.

Vi håper vi har hjulpet deg med disse tastene for å administrere e-posten din. Har du noen triks for Outlook som vi ikke bruker? Du kan nevne det i kommentarfeltet.