Slik bruker du autokorrektur i Google Dokumenter mens du skriver

Siden begynnelsen av dette året har Google introdusert et viktig verktøy i sine Google Dokumenter eller Google Dokumenter. Dette er grammatikkkorrigeringsforslagene Et trinn som går utover staverettingen som allerede var inkludert i dette dokumentverktøyet i syv år. En endring som ikke bør gå upåaktet hen siden den ikke bare rettes når det er en feil, men det er også foreslått før du avslutter skrivingen for å unngå den feilenVet du hvordan det fungerer? Vil du bruke det på dokumentene dine for å unngå feil mens du skriver? Vel, fortsett å lese.

Automatisk stavekontroll

Nøkkelen er å ha G Suite Og det er at Google har inkludert denne funksjonen kun i det profesjonelle omfanget av verktøyet sitt. I hvert fall for nå. Hvis du er en arbeider med G Suite, er sannheten at du ikke trenger å gjøre noe spesielt. Alt er aktivert som standard og integrert i opplevelsen du allerede kjenner for å gjøre det praktisk, raskt og direkte. Og det er at du bare trenger å skrive slik at forslagene dukker opp automatisk. Hvis du unngår dem, uansett grunn, vil ingenting skje. Faktisk opprettholdes Googles autokorrektur i ettertid. Selvfølgelig, denne gangen påpeker grammatiske feil i blått, og ikke i den klassiske røde fargen.

Hvorfor det er understreket med blått

Enda mer interessant er det nye autokorrektursystemet som Google har utviklet. De har nettopp sluppet den for G Suite-pakken, altså for arbeidsmiljøet. Så du må betale for denne tjenesten hvis du vil bruke den.

Som stavekontroll sjekker den at alt er stavet riktig. Selvfølgelig, i dette tilfellet, når den oppdager en verbal tidsfeil eller en dårlig stavemåte, kan den vise innholdet understreket i farge blå og ikke rød. På denne måten gir den riktige forslag til disse bredere uttrykkene.

Bare hold musepekeren over den for å se forslaget fra Google. Et alternativ som er ment å være mer riktig takket være alt arbeidet bak denne løsningen. Som ikke er lite. Og det er at utover å vite om et ord har blitt feilstavet, det dette nye systemet gjør er å bruke nevrale nettverk som om det skulle oversette en setning. Noe som bidrar til å undersøke hva som menes og den riktige måten å si det på med møysommelig og automatisert parallelltenkning og analysearbeid. Og også smart. Og det er at han har blitt trent med ulike metoder for å finne feil og vite den riktige måten å uttrykke seg på.

Ikke-automatiske korreksjoner

Google Docs stavekontroller er innebygd og aktive ut av esken i alle tomme dokumenter du starter på denne tjenesten. Selv om du ikke deltar i G Suite. Med andre ord, du trenger bare å gå inn og begynne å skrive for at Google skal gjøre alt arbeidet. Som på andre plattformer som Word, er enhver grammatisk feil merket med en rød understreket Nok til å vite at noe er g alt med det ordet.

Hvis vi vil vite hva som skjer med det, er alt vi trenger å gjøre å klikke på dette merkede ordet med høyreknappen eller med et langt trykk om nødvendig gjør vi fra mobil. Dette vil føre til at et popup-vindu vises med riktig forslag for det ordet.Enten fordi det mangler en tilde, fordi det er feilstavet eller fordi det ikke er den tilsvarende tiden. Vi må bare klikke på forslaget for å erstatte det i teksten med feil ord, og det er det.

Gjennomgå foreslåtte endringer

Selv om autokorrektur og stavekontroll i Google Dokumenter er aktivert som standard, er det en måte å korrekturlese dokumentet på før du sender det. Det er nok å ha all tekst skrevet og navigere til skjermen Verktøy I denne menyen finner vi funksjonen Se foreslåtte endringer Hvis det er rettelser eller autokorrigeringer du bør se gjennom, vil teksten peke på dem og et popup-vindu lar deg ta avgjørelser med hver av disse endringene.

På denne måten kan du gjøre en grundig gjennomgang før du lukker dokumentet. Noe som gjør at ingen anspenthet eller uttrykk staves feil i den.En virkelig hjelp slik at teksten din er profesjonell og ikke viser grammatiske feil av noe slag Et problem som nå støttes av kunstig intelligens som læres opp for å oppdage flere av disse problemene og følgelig bedre korrigere tekstene dine.