Slik bruker du WhatsApp på datamaskinen din mens du jobber

WhatsApp har blitt et arbeidsverktøy i lang tid. Og nå som vi må improvisere et arbeidskontor hjemme, er det viktig å vite hvordan man bruker det slik at produktiviteten vår ikke påvirkes.

Å bruke WhatsApp fra mobilen din er flott, men å bruke det fra datamaskinen kan gi deg et pluss for å konsentrere deg om ett enkelt arbeidsmiljø.

Hvis du aldri har brukt WhatsApp fra datamaskinen din, ikke bekymre deg, vi gir deg noen tips for å dra nytte av alle funksjonene og tilpasse den etter arbeidsstilen din.

Slik bruker du WhatsApp på datamaskinen din

Du kan bruke WhatsApp på datamaskinen din, enten ved hjelp av nettversjonen eller skrivebordsapplikasjonen.

For nettversjonen av WhatsApp bare gå til denne lenken og følg instruksjonene du ser på siden:

Når du skanner QR-koden for å koble til kontoen din, åpnes WhatsApp i nettleseren. Og hvis du foretrekker skrivebordsversjonen av WhatsApp, , bare last den ned fra denne lenken og følg de samme trinnene.

Nå som du har WhatsApp på datamaskinen din, la oss se noen detaljer for å tilpasse kontoen din for jobb.

Aktiver og administrer WhatsApp-varsler

Varslinger kan undergrave produktiviteten din, men du kan ikke alltid klare deg uten dem. Men ikke bekymre deg, du har noen alternativer for å administrere WhatsApp-varsler på datamaskinen din.

Hvis dette er første gang du bruker nettversjonen eller skrivebordsappen, vil du se en melding (1) for å aktivere varsler. Når du har valgt det, vil nettleseren din spørre deg om du gir den tilsvarende tillatelsen. Bare godta og gå.

Og hvis du ikke ser meldingen, gå direkte til Innstillinger >> Varsler (2) og merk av for alternativet "Desktop Alerts".

Derfra kan du tilpasse noen detaljer:

• Velg om du vil vise en forhåndsvisning av meldinger
• Slå lyder på eller av
• Deaktiver varsler for en viss tid. Hvis du vil fokusere på et prosjekt, kan du slå av varsler i en periode, fra en time til en uke.
• Eller du kan deaktivere varsler for en spesifikk kontakt fra profilen deres, akkurat som du gjør fra WhatsApp-mobilappen.

Hva kan du gjøre med WhatsApp fra datamaskinen din?

Disse versjonene av WhatsApp har nesten de samme funksjonene som mobilappen, men takket være dynamikken til datamaskinen kan du implementere dem lettere. Eller i noen tilfeller kan du kombinere flere funksjoner for å finne et nytt verktøy.

La oss se på noen oppgaver du kan utføre fra WhatsApp-nettet eller dens skrivebordsversjon:

• Sende emojier med tastaturet Formelle samtaler er for lengst borte, og noen emojier sniker seg alltid inn i jobbchatter . Det som er bra er at du vil kunne bruke tastaturet til å finne riktig emoji, uten å kaste bort tid. Trikset er enkelt, bare skriv et kolon etterfulgt av ordet som tilsvarer din emoji og det er det.

• Du kan overføre filer fra mobilen til PC-en din Hvis du vil overføre filer, skjermbilder eller annet innhold du har på mobil, kan du gjøre det ved å bruke dette lille trikset. Lag en gruppe med en nær venn eller partneren din. Deretter fjerner du den kontakten fra gruppen, og du vil ha denne private plassen for innholdet ditt.
• Du kan opprette og administrere grupper. Du trenger ikke mobilen din for å samhandle i grupper eller administrere dem, siden disse versjonene av WhatsApp følger samme dynamikk.
• Legg ved filer med bare dra og slipp. WhatsApp vil vise deg en forhåndsvisning av filene, slik at du kan sjekke før du sender dem. Og selvfølgelig kan du legge til kommentarer.

• Du kan se arkiverte eller stjernemerkede chatter. Du finner disse alternativene ved å vise menyen øverst, bare velg hva du ønsker, og den tar deg til den delen.
• Moderer meldinger som sendes eller mottas. Det er ingen hemmelighet med dette, siden det har de samme alternativene som mobilappen: slett, markere, arkiv.
• Send lydmeldinger. Bare velg det tilsvarende ikonet, gi WhatsApp tillatelse til å få tilgang til datamaskinens mikrofon og du er klar til å gå til send talemeldinger.

Det eneste du kan savne i versjonene av WhatsApp for datamaskiner er at de ikke har støtte for samtaler eller videosamtaler. For å gjøre dette, må du fortsette å være avhengig av mobilappen.

Triks for å forenkle dynamikken til WhatsApp på datamaskinen

Det er noen tips du kan huske på for å spare deg selv for noen få trinn når du bruker WhatsApp på enheten din. Du kan for eksempel bruke hurtigtaster i Windows for grunnleggende funksjoner:

• Ctrl + N: Åpne ny chat
• Ctrl + Shift + ]: Gå til neste chat
• Ctrl + Shift + [: Gå tilbake til forrige chat
• Ctrl + E: Arkiver chatten
• Ctrl + Shift + M: Demp chat
• Ctrl + Backspace: Slett chat
• Ctrl + Shift + U: Merk som ulest
• Ctrl + Shift + N: Opprett en ny gruppe
• Ctrl + P: Åpne profil
• Altt + F4: Lukk chattevinduet

I tilfellet med Mac bruker du den samme hurtigtasten, men erstatter Ctrl med Kommando. Og hvis du planlegger å bruke WhatsApp på datamaskinen ofte, kan du feste den til oppgavelinjen eller snarveiene.

Eller du kan konfigurere open for WhatsApp-appen når du starter operativsystemet på enheten din. For å gjøre dette, gå til Innstillinger >> Skrivebordsinnstillinger >> Åpne WhatsApp ved pålogging

Hvordan opprettholder du personvernet ved å bruke WhatsApp på datamaskinen din

Du er hjemme og det kan være vanskelig å opprettholde et visst nivå av privatliv på jobben hvis det er mange i familien. Du vet, de kommer inn uten forvarsel eller ser på PC-en din med det typiske spørsmålet: Hva gjør du?

Hvis du jobber med sensitiv informasjon eller bare ønsker å opprettholde personvernet, kan du vurdere Privacy Extension For WhatsApp Web.

Denne utvidelsen lar deg skjule bestemt innhold fra WhatsApp-kontoen din. Du kan for eksempel spesifisere at profilbildet til kontaktene dine , chatter, kontaktnavn, bilder, blant andre muligheter.

Du kan administrere alle disse alternativene fra utvidelsen. For å se den skjulte informasjonen må du bare holde musepekeren. Det er enkelt og praktisk. Et annet alternativ som kan hjelpe deg hvis du deler en datamaskin er å logge i inkognitomodus i nettleseren din.

Når du bruker WhatsApp på datamaskinen din, vil du finne nye måter å bruke det på eller tilpasse funksjonene til arbeidsstilen din.